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    關于開展2019屆畢業生學籍檔案和畢業照歸檔工作的通知

    2019年06月25日 17:28 

    研究生院、各學院、繼續教育學院:

    為做好我校2019屆畢業生學籍檔案和畢業照收集工作,現將歸檔要求通知如下:

    一、歸檔范圍和截止時間

    1.學籍檔案是指學生在校期間與學習有關的材料,檔案室保存以備查考利用。非指學生從中學或原大學帶來,畢業后需要寄往工作地點的學生檔案。學籍檔案包括以下幾類:(12019屆本、??粕娜雽W登記表、畢業生登記表、學籍卡、成績單、論文評語。(22019屆研究生學位申請表、畢業論文、論文評閱意見書。

    2.照片檔案包括:2019屆本、??粕?、研究生畢業照片的紙質版和電子版。

    3. 歸檔截止時間為2019713日。

    二、歸檔要求

    1.本、??粕鷮W籍檔案

    12019屆本、??频娜雽W登記表、畢業生登記表分別按學號從小至大順序排列,1個班級組成1卷,以學院為單位移交至檔案室,移交時需提供移交清單。

    2)將同一位本、??飘厴I生(含結業生和輔修雙學位學生)的論文評語、學籍卡、成績單依次排列組合為1份,按學號順序排列,1個班級組成1卷,以學院為單位移交至檔案室。雙學位學生的材料單獨組卷。結業轉畢業(當年未畢業,可能在次年畢業)的學生的學籍檔案留至次年畢業時歸檔。移交時需要提供移交清單。

    3)上述所有材料不需要裝訂,可使用夾子或回形針固定。

    2.研究生學籍檔案

    研究生學位申請表、論文、論文評閱意見書分別以專業為單位,由研究生學院統一移交至檔案室,每類材料必須有移交清單。

    3.畢業生照片

    包含所有本、??粕脱芯可漠厴I照,所有畢業照片背后必須附加班級名稱以及與人員位置相對應的名單。紙質照片和電子照片一同移交,并提供移交清單。

    注:所有移交清單及電子照片請發至檔案室郵箱:dangan@ahut.edu.cn

    學籍檔案聯系人:王嘉佩

    照片檔案聯系人:韋曉華

    電話:2311719                      

                                                黨委辦公室、校長辦公室

                                                  2019625

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